企業(yè)檔案管理選擇智能檔案柜

如何在上萬份檔案中找到自己所需要的那一份呢？   

這個問題讓很多企業(yè)感到抓狂，有時就是因為無法找到自己所需要的檔案，使得企業(yè)的各項綜合業(yè)務(wù)或者研究工作沒有參考，影響企業(yè)的判斷和決策。進而為公司帶來巨大的損失。  

科技飛速發(fā)展的今天，讓創(chuàng)通科技智能檔案柜幫你解決這些問題。  

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。  

可是現(xiàn)在很多企業(yè)卻被這些問題困擾著：  

1. 檔案存放次序很容易就被打亂了  

2. 檔案查閱浪費的時間太長  

3. 檔案的盤點操作太難  

4. 失效的檔案管理非常滯后  

創(chuàng)通科技研發(fā)了智能檔案柜，利用新一代的物料跟蹤與信息識別的RFID技術(shù)，讓檔案管理自動化，智能化。從此企業(yè)再也不用為檔案繁多無從查找而抓狂，利用創(chuàng)通智能檔案柜可以輕輕松松管檔案。  

創(chuàng)通科技的智能檔案柜采用先進的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，全方位實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接；并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級檔案館，實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。  

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